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miércoles, 26 de febrero de 2020

FINALIDAD DEL FASEO

CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL FASEO



Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control a fin de simplificar el proceso de control de los recursos gastados en la obra.

Controlar una obra en base de todas las partidas del metrado del presupuesto, es una tarea casi imposible, ya que demanda mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, así como el control de los recursos de materiales, sub-contratos y gastos generales.

El mayor problema es el control de materiales, para ello se debe establecer una metodología que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes fases o partidas de control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de fases para poder efectuar sobre ellas el control económico de la obra.

PARTIDAS DE CONTROL EN EL CONTROL DE OBRA

Las partidas de control o fases, se crean agrupando las partidas del presupuesto, en función a las siguientes características: 
  • Por actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, esto es agrupando en una sola fase todos los concretos simples, en otra fase todos los concretos armados, otra fase podría ser todos los tarrajeos, otra fase el acero de refuerzo, otra fase los muros, etc.
  • Por actividades con similar tipo de trabajo, agrupando en una sola fase todos los movimientos de tierras, otra fase podría ser todas las partidas de agua y desagüe, otra fase todas las partidas de instalaciones eléctricas, otra fase todas las partidas de instalaciones sanitarias y etc.
  • Por partidas no representativas, esto es agrupar en una sola fase, todas las partidas que tienen un metrado mínimo, como partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a representar el 30 % del costo de la obra

Para controlar eficientemente una obra, lo mejor es tener la menor cantidad de fases o partidas de control, de manera que cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado.

Cuando la obra está faseada, ConstrucSoft obtiene por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas que conforman dicha fase.

También se obtiene el consolidado de recursos y el consolidado de recursos valorizados en el plazo de duración de la obra, de cada una de las fases. En ConstrucSoft el  consolidado de recursos faseados, responderá a la programación que se haya efectuado en el metrado de la obra.

Es de tener en cuenta que sobre las partidas del metrado del presupuesto se controlará el avance físico de la obra, de acuerdo a las valorizaciones.
Sobre las fases se controlará económicamente la obra, ya que los gastos de obra se efectuarán de acuerdo a las fases o partidas de control.

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS A FASEAR EN PARTIDAS DE CONTROL



EL CONTROL ECONÓMICO DE LA OBRA

CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL VALOR GANADO

El faseo para el control de obra

Sabemos que toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.

Programando las partidas del metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.

En base a las partidas del presupuesto contractual, se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los recursos empleados realmente en la obra.

Cuando valorizamos la obra en función a los avances físicos ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva.”S” de la valorización a precios base, o también llamada Curva-“S” de valor ganado.

Hasta este punto la programación de la obra y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base a las partidas del presupuesto contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.

PARTIDAS DE CONTROL

Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán referencia para el control de la obra.
Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán unas 12 fases de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.

El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.

Es en base a este control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en función a las partidas de control, se obtiene la Curva-“S” real de la obra.

INDICES DE EFICIENCIA

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos de las valorizaciones o de valor ganado y los costos efectuados en la obra denominados costos reales de ejecución.

Esto nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).

Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.