miércoles, 26 de febrero de 2020

FINALIDAD DEL FASEO


Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control a fin de simplificar el proceso de control de los recursos gastados en la obra.

Controlar una obra en base de todas las partidas del metrado del presupuesto, es una tarea casi imposible, ya que demanda mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, así como el control de los recursos de materiales, sub-contratos y gastos generales.

El mayor problema es el control de materiales, para ello se debe establecer una metodología que permita controlar la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes fases o partidas de control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la menor cantidad de fases para poder efectuar sobre ellas el control económico de la obra.

Las partidas de control o fases, se crean agrupando las partidas del presupuesto, en función a las siguientes características: 
  • Por actividades con similar tipo de análisis de precios unitarios, esto es agrupando en una sola fase todos los concretos simples, en otra fase todos los concretos armados, otra fase podría ser todos los tarrajeos, otra fase el acero de refuerzo, otra fase los muros, etc.
  • Por actividades con similar tipo de trabajo, agrupando en una sola fase todos los movimientos de tierras, otra fase podría ser todas las partidas de agua y desagüe, otra fase todas las partidas de instalaciones eléctricas, otra fase todas las partidas de instalaciones sanitarias y etc.
  • Por partidas no representativas, esto es agrupar en una sola fase, todas las partidas que tienen un metrado mínimo, como partidas globales, partidas estimadas y todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar todas estas partidas a representar el 30 % del costo de la obra

 Para controlar eficientemente una obra, lo mejor es tener la menor cantidad de fases o partidas de control, de manera que cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado.

Cuando la obra está faseada, ConstrucSoft obtiene por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas que conforman dicha fase.
También se obtiene el consolidado de recursos y el consolidado de recursos valorizados en el plazo de duración de la obra, de cada una de las fases. En ConstrucSoft el  consolidado de recursos faseados, responderá a la programación que se haya efectuado en el metrado de la obra.

Es de tener en cuenta que sobre las partidas del metrado del presupuesto se controlará el avance físico de la obra, de acuerdo a las valorizaciones.
Sobre las fases se controlará económicamente la obra, ya que los gastos de obra se efectuarán de acuerdo a las fases o partidas de control.

EL CONTROL ECONÓMICO DE LA OBRA


Sabemos que toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.
Programando las partidas del metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.

En base a las partidas del presupuesto contractual, se lleva el control de las valorizaciones mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron emplear en la obra, el cual se puede comparar con los recursos empleados realmente en la obra.
Cuando valorizamos la obra en función a los avances físicos ejecutados a precios del presupuesto base, se obtendrá la Curva.”S” de la valorización a precios base, o también llamada Curva-“S” de valor ganado.

Hasta este punto la programación de la obra y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla, el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base a las partidas del presupuesto contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.
Para simplificar el control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán referencia para el control de la obra.
Por lo tanto en vez de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán unas 12 fases de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.

Para llevar a cabo el control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de obra, los equipos y los sub-contratos.
El control de los materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.
Es en base a este control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en función a las partidas de control, se obtiene la Curva-“S” real de la obra.

Como el control se ha efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos programados, los costos de las valorizaciones o de valor ganado y los costos efectuados en la obra denominados costos reales de ejecución.
Esto nos lleva a obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI (productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV% ( costo).


Por último comparando los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes el margen de utilidad.

COMO FASEAR LA OBRA


Para poder efectuar el faseo de la obra, primero de deben crear las secciones de obra, los grupos de fases, y las fases o partidas de control.

Supongamos que tenemos el siguiente presupuesto referente a una obra de señalización vial, con la siguiente estructura de presupuesto en secciones y fases (en ConstrucSoft, estas son las fases del presupuesto, que son diferentes a las fases del control de la obra).

Sección 01 SEÑALIZACIÓN
                   Fase 01 Obras preliminares
                   Fase 02 Estructuras metálicas de soporte
                   Fase 03 Señales

Sección 02 CERCO PERIMETRAL
                   Fase 01 Obras de concreto
                   Fase 02 Muros

Se desea conformar una nueva estructura del presupuesto, que permita controlar la obra en partidas o fases de control, el cual podría tener la siguiente configuración.

Sección para faseo 01 OBRAS DE SEÑALIZACIÓN
                                     Grupo 01 Obras preliminares
                                                     Fase 0101 Movilizaciones
                                                     Fase 0102 Obras provisionales
                                     Grupo 02 Estructuras metálicas
                                                     Fase 0201 Estructuras
                                                     Fase 0202 Señales
                                     Grupo 03 Obras civiles
                                                     Fase 0301 Excavaciones
                                                     Fase 0302 Encofrados
                                                     Fase 0303 Acero de refuerzo
                                                     Fase 0304 Concreto
                                                     Fase 0305 Varios
Sección para faseo 02 OBRAS CIVILES
                                     Grupo 01 Grupo civil
                                                     Fase 0101 Concreto
                                                     Fase 0102 Muros

Por lo tanto todas las partidas de nuestro presupuesto, se controlarán en función a estas 11 fases o partidas de control.

Una vez conformadas las Secciones para el faseo, los grupos y las fases, recién se podrá distribuir las partidas del metrado de la obra en las nuevas fases de control.
El proceso de faseo consiste en pasar los volúmenes de obra de las partidas del presupuesto, a las fases o partidas de control, para ello se debe posicionar el cursor en la partida del metrado base, y luego posicionar el cursor en una fase de control. Una vez seleccionada la partida y la fase de control, con el doble-click de mouse sobre la fase de control, se asigna el volumen de la partida del metrado, a la fase de control.


Es de tener en cuenta que los sub-análisis también deben ser considerados como partidas del presupuesto, para poder asignar estos volúmenes de obra de los sub-análisis a las fases de control. ConstrucSoft emite el presupuesto inicial o metrado base, con sus partidas principales y sus respectivo desglose de los sub-análisis.

Aquí vemos el presupuesto inicial denominado metrado base, y el faseo que agrupa las partidas por fases de control.




























La opción Ver cómo está Faseada la partida, permite saber a qué fase ha pasado una determinada partida. También es posible pasar partidas en forma porcentual a las fases de control.


La opción Ver Partidas del Metrado Base, permite saber qué partidas del presupuesto han pasado a una determinada fase.

Aquí se observa que a la fase de control 0201Estructuras, se le han asignado las siguientes partidas:
Partida 01.02.01 Estructura tipo E-1 con 12 unidades
Partida 01.02.02 Estructura tipo E-2 con 45 unidades

Partida 01.02.03 Estructura tipo E-3 con 76 unidades



Una vez pasadas todas las partidas desde el metrado base a las fases de control, tendremos el presupuesto total faseado, sobre el cual se efectuará el control económico de la obra.





























Aquí se aprecia cómo se ha faseado el presupuesto contractual, obteniendo un nuevo presupuesto faseado, que viene a ser el agrupamiento de partidas similares o las nuevas partidas de control.

























Es de tener en cuenta en el faseo ya no es necesario efectuar una programación de las fases, debido a que el cronograma del faseo es consecuencia directa de la programación contractual de la obra.














EL CONSOLIDADO DE RECURSOS FASEADO


El consolidado de recursos faseado, permite apreciar la cantidad de recursos empleados durante el tiempo de ejecución de la obra.