Partidas de Control para el Control de Obra en ConstrucSoft Valor Ganado - El Faseo - Artículo
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martes, 14 de julio de 2020
miércoles, 26 de febrero de 2020
FINALIDAD DEL FASEO
CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL FASEO
Fasear una obra es establecer la fases o partidas de control a fin de simplificar el proceso de control de los recursos gastados en la obra.
Controlar una obra en base de todas las
partidas del metrado del presupuesto, es una tarea casi imposible, ya que demanda
mucho esfuerzo en el control de las horas-hombre, horas-máquina, así como el
control de los recursos de materiales, sub-contratos y gastos generales.
El mayor problema es el control de
materiales, para ello se debe establecer una metodología que permita controlar
la asignación de los materiales desde el almacén de la obra, a las diferentes fases
o partidas de control. Por ello se fasea la obra, con la finalidad de tener la
menor cantidad de fases para poder efectuar sobre ellas el control económico de
la obra.
PARTIDAS DE CONTROL EN EL CONTROL DE OBRA
Las partidas de control o fases, se crean
agrupando las partidas del presupuesto, en función a las siguientes
características:
- Por actividades
con similar tipo de análisis de precios unitarios, esto es agrupando
en una sola fase todos los concretos simples, en otra fase todos los concretos
armados, otra fase podría ser todos los tarrajeos, otra fase el acero de
refuerzo, otra fase los muros, etc.
- Por actividades
con similar tipo de trabajo, agrupando en una sola fase todos los movimientos de
tierras, otra fase podría ser todas las partidas de agua y desagüe, otra fase
todas las partidas de instalaciones eléctricas, otra fase todas las partidas de
instalaciones sanitarias y etc.
- Por
partidas no representativas, esto es agrupar en una sola fase, todas las partidas
que tienen un metrado mínimo, como partidas globales, partidas estimadas y
todas aquellas que no influyan mayormente en el presupuesto; pudiendo llegar
todas estas partidas a representar el 30 % del costo de la obra
Para controlar eficientemente una obra, lo
mejor es tener la menor cantidad de fases o partidas de control, de manera que
cada una de estas partidas de control agrupe varias partidas del metrado.
Cuando la obra está faseada, ConstrucSoft obtiene
por cada fase el análisis de precio unitario ponderado de todas las partidas
que conforman dicha fase.
También se obtiene el consolidado de recursos
y el consolidado de recursos valorizados en el plazo de duración de la obra, de
cada una de las fases. En ConstrucSoft el consolidado de recursos faseados, responderá a
la programación que se haya efectuado en el metrado de la obra.
Es de tener en cuenta que sobre las partidas
del metrado del presupuesto se controlará el avance físico de la obra, de acuerdo
a las valorizaciones.
Sobre las fases se controlará económicamente
la obra, ya que los gastos de obra se efectuarán de acuerdo a las fases o
partidas de control.
ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS A FASEAR EN PARTIDAS DE CONTROL
EL CONTROL ECONÓMICO DE LA OBRA
CONTROL DE OBRA MEDIANTE EL VALOR GANADO
Sabemos que toda obra se inicia desde la formulación del presupuesto, plasmado en un metrado con los volúmenes de obra a ejecutar, los cuales al ser multiplicados por sus respectivos precios unitarios y sumados dan el costo directo de la obra.
Programando las
partidas del metrado en los meses de duración de la obra, se obtiene el
consolidado de recursos, el cronograma valorizado y la Curva-“S” programada.
En base a las
partidas del presupuesto contractual, se lleva el control de las valorizaciones
mensuales, obteniendo el consolidado de recursos que a la fecha se debieron
emplear en la obra, el cual se puede comparar con los recursos empleados
realmente en la obra.
Cuando valorizamos la
obra en función a los avances físicos ejecutados a precios del presupuesto
base, se obtendrá la Curva.”S” de la valorización a precios base, o también
llamada Curva-“S” de valor ganado.
Hasta este punto la
programación de la obra y las valorizaciones responden a una mecánica sencilla,
el problema se da cuando se quiere controlar económicamente la obra en base a
las partidas del presupuesto contractual, ya que se requiere de mucho esfuerzo
para controlar la obra por cada una de las partidas del metrado.
PARTIDAS DE CONTROL
Para simplificar el
control económico de la obra, se debe fasear la obra conformando fases o
partidas de control, que vienen a ser el agrupamiento de partidas por
características similares, las cuales tendrán un análisis ponderado que serán
referencia para el control de la obra.
Por lo tanto en vez
de controlar unas 200 partidas del metrado, solo se controlarán unas 12 fases
de control, las que responderán a la programación anteriormente efectuada.
Para llevar a cabo el
control económico de la obra se requerirá controlar los materiales, la mano de
obra, los equipos y los sub-contratos.
El control de los
materiales se efectúa en base a un kardex promedio ponderado, en el cual los
materiales ingresan al almacén de la obra y se distribuyen en cada una de las
fases de control. Por otro lado la mano de obra, los equipos y los
sub-contratos se asignan mensualmente a cada una de las fases.
Es en base a este
control de materiales, mano de obra, equipos y sub-contratos, y en función a
las partidas de control, se obtiene la Curva-“S” real de la obra.
INDICES DE EFICIENCIA
Como el control se ha
efectuado por cada fase, se tendrá por cada una de las fases los costos
programados, los costos de las valorizaciones o de valor ganado y los costos efectuados
en la obra denominados costos reales de ejecución.
Esto nos lleva a
obtener los índices de rendimiento SPI (plazo), CPI (costo) y SCI
(productividad), como también las variaciones o desviaciones SV% (plazo) y CV%
( costo).
Por último comparando
los gastos generales programados versus los gastos generales de obra, en
función a los centros de control de los gastos generales, se obtendrá mes a mes
el margen de utilidad.
COMO FASEAR LA OBRA
CONFORMACIÓN DE PARTIDAS DE CONTROL
Para poder efectuar el faseo de la obra,
primero de deben crear las secciones de obra, los grupos de fases, y las fases
o partidas de control.
Supongamos que tenemos el siguiente
presupuesto referente a una obra de señalización vial, con la siguiente
estructura de presupuesto en secciones y fases (en ConstrucSoft, estas son las
fases del presupuesto, que son diferentes a las fases del control de la obra).
Sección
01 SEÑALIZACIÓN
Fase 01 Obras preliminares
Fase 02 Estructuras
metálicas de soporte
Fase 03 Señales
Sección
02 CERCO PERIMETRAL
Fase 01 Obras de concreto
Fase 02 Muros
Se desea conformar una nueva estructura del
presupuesto, que permita controlar la obra en partidas o fases de control, el
cual podría tener la siguiente configuración.
Sección para faseo 01 OBRAS DE SEÑALIZACIÓN
Grupo 01
Obras preliminares
Fase 0101 Movilizaciones
Fase 0102 Obras provisionales
Grupo 02
Estructuras metálicas
Fase 0201 Estructuras
Fase 0202 Señales
Grupo 03
Obras civiles
Fase 0301 Excavaciones
Fase 0302 Encofrados
Fase 0303 Acero de refuerzo
Fase 0304 Concreto
Fase 0305 Varios
Sección para faseo 02 OBRAS CIVILES
Grupo 01
Grupo civil
Fase 0101 Concreto
Fase 0102 Muros
Por lo tanto todas las partidas de nuestro
presupuesto, se controlarán en función a estas 11 fases o partidas de control.
Una vez conformadas las Secciones para el
faseo, los grupos y las fases, recién se podrá distribuir las partidas del
metrado de la obra en las nuevas fases de control.
PROCESO DE FASEO
El proceso de faseo consiste en pasar los
volúmenes de obra de las partidas del presupuesto, a las fases o partidas de
control, para ello se debe posicionar el cursor en la partida del metrado base,
y luego posicionar el cursor en una fase de control. Una vez seleccionada la
partida y la fase de control, con el doble-click de mouse sobre la fase de
control, se asigna el volumen de la partida del metrado, a la fase de control.
Es de tener en cuenta que los sub-análisis también
deben ser considerados como partidas del presupuesto, para poder asignar estos
volúmenes de obra de los sub-análisis a las fases de control. ConstrucSoft
emite el presupuesto inicial o metrado base, con sus partidas principales y sus
respectivo desglose de los sub-análisis.
Aquí vemos el presupuesto inicial denominado
metrado base, y el faseo que agrupa las partidas por fases de control.
La opción Ver cómo está Faseada la partida, permite saber a qué fase ha
pasado una determinada partida. También es posible pasar partidas en forma
porcentual a las fases de control.
La opción Ver Partidas del Metrado Base, permite saber qué partidas del
presupuesto han pasado a una determinada fase.
Aquí se observa que a la fase de control
0201Estructuras, se le han asignado las siguientes partidas:
Partida 01.02.01 Estructura tipo E-1 con 12
unidades
Partida 01.02.02 Estructura tipo E-2 con 45
unidades
Partida 01.02.03 Estructura tipo E-3 con 76
unidades
PRESUPUESTO TOTAL FASEADO
Una vez pasadas todas las partidas desde el
metrado base a las fases de control, tendremos el presupuesto total faseado,
sobre el cual se efectuará el control económico de la obra.
Aquí se aprecia cómo se ha faseado el presupuesto contractual, obteniendo un nuevo presupuesto faseado, que viene a ser el agrupamiento de partidas similares o las nuevas partidas de control.
LA PROGRAMACIÓN DEL FASEO ES CONSECUENCIA DE LA PROGRAMACIÓN DE LA OBRA
Es de tener en cuenta en el faseo ya no es
necesario efectuar una programación de las fases, debido a que el cronograma
del faseo es consecuencia directa de la programación contractual de la obra.
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